Инвойс и упаковочный лист: что указать при импорте в Казахстан
Инвойс это счёт продавца на конкретную партию: что продано, сколько, по какой цене и на каких условиях поставки. Упаковочный лист показывает, как партия уложена: число мест, что в каждом, вес брутто и нетто. Кодекс РК о таможенном регулировании относит оба документа к коммерческим. По ним декларант заполняет декларацию на товары и считает таможенную стоимость, поэтому цифры в них должны совпадать с контрактом и накладной.
Как подготовить документы: 4 шага
- Возьмите контракт за основуСтороны, валюта и условие Инкотермс в инвойсе те же, что в контракте, слово в слово.
- Попросите у продавца черновик до отгрузкиПроверить его проще, пока товар на фабрике и коробки ещё не запечатаны.
- Сверьте два документа между собойПозиции, количество, число мест и вес в инвойсе и упаковочном листе должны сходиться до килограмма.
- Отправьте оба файла декларанту до погрузкиОн сверит описание и коды с будущей декларацией и подскажет, что исправить.
Инвойс простыми словами
На практике встречаются два вида счёта.
Проформа выставляется до сделки. По ней покупатель видит цену и условия, часто по ней платят аванс. Для таможни она подтверждением сделки не служит.
Коммерческий инвойс продавец выписывает на отгруженный товар. Именно его прикладывают к декларации, на него ссылаются в накладной и в банке при оплате. Если поставщик отгружает частями, на каждую часть нужен свой инвойс с отдельным номером.
Инвойс обычно составляют на английском. Китайские поставщики нередко дублируют текст на китайском, турецкие на турецком. Декларант переносит сведения в декларацию на русском, поэтому описание товара должно быть понятным без переводчика: модель, материал, назначение.
Что указать в инвойсе
| Строка | Зачем она таможне |
|---|---|
| Номер и дата | По ним документ указывают в декларации |
| Продавец и покупатель с адресами | Сверяют с контрактом и накладной |
| Номер и дата контракта | Связывают партию со сделкой |
| Условие поставки по Инкотермс и место | Показывают, какие расходы прибавить к цене |
| Описание каждой позиции | По нему подбирают код ТН ВЭД |
| Количество и единица измерения | Нужны для пошлин, которые берут со штуки или килограмма |
| Цена за единицу и сумма по позиции | Основа таможенной стоимости |
| Валюта и итог | Пересчитывают в тенге по курсу на день регистрации декларации |
| Страна производства | От неё зависят ставка и ограничения |
| Подпись и печать продавца, если она у него есть | Подтверждают, что счёт выставил продавец |
Код ТН ВЭД в инвойсе полезен, но поставщик ставит код своей страны. Последние цифры у нас часто другие, итоговый код выбирает декларант. Как это устроено, рассказано в статье о коде ТН ВЭД.
Что указать в упаковочном листе
Упаковочный лист, по-английски packing list, готовит продавец или отправитель. Цены в нём не обязательны, главное физическая сторона партии:
- номер и дата, ссылка на инвойс
- число мест и вид упаковки: коробки, паллеты, ящики
- что лежит в каждом месте и сколько штук
- вес брутто и нетто по каждому месту и итог
- размеры мест или общий объём
- маркировка на коробках.
Эти данные нужны не только таможне. По ним считают место в машине или контейнере и плату за объёмный вес, а на досмотре инспектор по номеру места быстро находит нужную коробку.
Как инвойс связан с декларацией
Кодекс РК о таможенном регулировании в статье 179 называет документы, которые подтверждают сведения декларации. В их числе документы о сделке и другие коммерческие документы декларанта. Они должны быть у декларанта на момент подачи декларации.
| Где в инвойсе или листе | Куда это попадает в декларации |
|---|---|
| Продавец, покупатель | Графы 2 и 8 |
| Общее число мест | Графа 6 |
| Условие Инкотермс | Графа 20 |
| Валюта и итог по счёту | Графа 22 |
| Описание и количество | Графа 31 |
| Вес брутто и нетто | Графы 35 и 38 |
| Цена позиции | Графа 42 |
| Номер и дата инвойса | Графа 44 |
От цены в инвойсе отталкиваются при расчёте таможенной стоимости: к ней прибавляют доставку и страховку до границы союза, если продавец их не включил. Остальные графы бланка разобраны в статье о декларации на товары.
Ошибки, из-за которых груз стоит
- Вес не сходится. В инвойсе 1 200 кг, в упаковочном листе 1 180 кг, в накладной 1 250 кг. Инспектор вправе назначить досмотр.
- Общее описание. Строки «запчасти», «товары для дома», «оборудование» не дают выбрать код. Таможня запросит пояснения или каталог.
- Цена ниже рынка. Если цена заметно ниже обычной, таможня проверяет стоимость и может запросить контракт, платёжки и прайс продавца.
- Не тот покупатель. Инвойс выписан на другую компанию или на физическое лицо, а декларацию подаёт ваше ТОО.
- Инкотермс расходится с контрактом. В контракте FCA, в инвойсе EXW: непонятно, кто оплатил погрузку.
- Нет номера на каждой части. Две отгрузки по одному счёту трудно отделить друг от друга.
Полный список бумаг на груз, включая контракт и транспортные документы, собран в статье о документах для перевозки.
Как это работает в PEGAS Logistics
Мы экспедитор из Алматы и работаем с компаниями и ИП. Везём грузы из Китая, России, Европы и Турции, декларации на товары подаём сами, компания состоит в реестре таможенных представителей.
Инвойс и упаковочный лист выписывает продавец, мы их не составляем. Пришлите черновики до отгрузки: декларант сверит описание, вес, места и условие поставки с контрактом и скажет, что попросить у поставщика исправить. Как мы ведём оформление, описано на странице таможенного оформления, для партий из Китая есть отдельная страница растаможки грузов из Китая.
Источники
- Кодекс РК о таможенном регулировании: статья 3 о коммерческих документах, статья 179 о документах к декларации
- Решение Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257: порядок заполнения граф декларации на товары
- Таможенный кодекс ЕАЭС: таможенная стоимость по цене сделки
Частые вопросы
Не нашли ответ? Напишите в WhatsApp, ответим в рабочее время.
Задать вопросЧем инвойс отличается от счёта на оплату?
Счёт на оплату и проформа выставляются до сделки. Коммерческий инвойс выписывают на уже отгруженную партию, его подают с декларацией.
Кто оформляет упаковочный лист?
Продавец или отправитель, который упаковывал товар. Покупатель проверяет его и просит исправить ошибки до отгрузки.
Можно ли инвойс без печати?
Многие иностранные компании печатей не ставят, хватает подписи. Важнее, чтобы реквизиты продавца совпадали с контрактом.
Нужен ли инвойс при ввозе из России?
Да, как документ сделки. Таможенной декларации при этом нет, НДС платят в налоговую по заявлению о ввозе.
