Учётный номер контракта при импорте в Казахстан: когда нужен и как получить

Как получить учётный номер: 4 шага

Что такое учётный номер и зачем он

Закон РК «О валютном регулировании и валютном контроле» требует от импортёра репатриации. Оплаченный, но не отгруженный товар означает возврат денег на казахстанский счёт в срок по договору.

Для контроля банк присваивает договору учётный номер. По нему банк, Нацбанк и органы госдоходов видят платежи и декларации. Номер указывают в отчётах по договору и в платёжных документах.

Когда номер нужен

Порог одинаков для поставщиков из Китая, России, Турции и Европы: важна сумма, страна продавца роли не играет.

Если договор в юанях, евро или рублях и курс к доллару в нём не записан, сумму пересчитывают по официальному курсу на дату подписания. Нет даты подписания, берут дату вступления договора в силу.

Номер нужен и ТОО, и ИП. От него освобождены, например, госучреждения и банки.

Когда обращаться в банк

Обращаются до начала исполнения договора любой стороной. При предоплате это день до первого перевода поставщику.

Поставщик отгружает первым, с оплатой после получения? Номер получают до поступления товара в ваше распоряжение. Договор принят по уступке требования или переводу долга: на регистрацию 30 календарных дней, но до исполнения по нему.

Какие документы нужны

Банк вправе запросить сведения о сторонах, сумме, валюте, счетах и дате окончания расчётов.

В заявлении указывают срок репатриации. Его считают по условиям договора: при предоплате это время от перевода денег до ввоза товара или до возврата неиспользованного аванса. Срок рассчитывают по порядку из приложения к Правилам.

Где получить номер

Номер присваивает банк, где открыт счёт импортёра. Если все платежи идут через счёт в иностранном банке, обращаются в территориальный филиал Нацбанка.

Регистрация занимает 2 рабочих дня после подачи полного пакета. Одному договору присваивают один номер. При переходе в другой банк номер сохраняется.

Банк откажет, если условия договора противоречат валютному законодательству, подпись в заявлении не совпадает с образцом или есть основания по закону о противодействии отмыванию денег.

Что дальше

Платежи по договору с учётным номером проводят через банк, где договор зарегистрирован. Сведения о декларациях по договору таможня передаёт в систему валютного контроля, и банк видит, пришёл ли товар на оплаченную сумму.

Если срок репатриации истёк, а поставщик не исполнил обязательства больше чем на 50 000 долларов, импортёр объясняет банку причины и прикладывает документы. Крайний день: последнее число месяца, в котором истёк срок. Сроки поставки и возврата аванса лучше прописать в контракте.

Договор снимают с учёта после полного исполнения или по письменному подтверждению импортёра, когда остаток долга одной из сторон не больше 50 000 долларов. Без заявления договор снимают, когда по нему год после присвоения номера не было исполнения.

Частые ошибки импортёров

Как это работает в PEGAS Logistics

Мы экспедитор из Алматы и работаем с компаниями и ИП. Везём грузы из Китая, России, Европы и Турции, декларации на товары подаём сами, компания состоит в реестре таможенных представителей.

Учётный номер оформляет ваш банк, мы в этом не участвуем. Для декларации пришлите контракт с отметкой банка вместе с инвойсом: декларант сверит реквизиты договора и сумму поставки. Как устроено оформление, описано на странице таможенного оформления. Условия поставки в контракте помогает выбрать статья об Инкотермс 2020, полный список бумаг на груз есть в статье о документах для перевозки, а покупки на оптовой площадке разобраны в статье о доставке с Alibaba.